La lista de asistencia es el formato mensual donde registras asistencias, faltas y retardos de tu grupo y obtienes los totales del mes. Esta versión es un PDF editable y gratuito con espacio para 30 alumnos y los días hábiles del mes: se llena en computadora o impresa, y sirve para entregar el concentrado a dirección.
Lunes, 7:55 de la mañana. La supervisora pide el concentrado de asistencia del mes pasado y tu lista está en la libreta, con tachones, flechas y dos hojas pegadas con cinta. Te toca pasarla en limpio otra vez.
Esta lista de asistencia está hecha para que eso no pase. Es un PDF editable con espacio para 30 alumnos, las casillas de los días hábiles del mes y columnas para sumar asistencias, faltas y retardos. Puedes llenarla en la computadora o imprimirla.
Lista de asistencia en blanco
PDF editable: escribe directamente en las casillas desde tu computadora o imprímelo para llenarlo a mano.
Para escribir en el PDF ábrelo con Adobe Acrobat Reader, Chrome o Edge. En celular funciona mejor con Acrobat Reader.
Recíbelo con tu grupo y el mes ya capturados
Qué incluye la lista de asistencia
Es un formato para llevar el registro de asistencia de los alumnos día por día durante todo el mes, con totales listos para la boleta.
El formato va en hoja carta horizontal, que es lo que cabe en cualquier impresora de la escuela. Arriba tienes los datos que siempre piden: escuela, CCT, docente, grado, grupo, mes y ciclo escolar.
- 30 renglones numerados para el nombre de cada alumno.
- 23 columnas de días, suficientes para cualquier mes escolar. En la versión personalizada ya llevan la fecha y la inicial del día.
- Totales de A, F y R por alumno al final de cada renglón.
- Una leyenda con los códigos para que cualquier persona que la revise entienda la lista.
Todas las casillas son campos editables. Si la llenas en la computadora, la letra sale clara y no se borra con el uso.
Cómo llenarla paso a paso
- Escribe los nombres por orden alfabético de apellido. Así coincide con la lista oficial del SIGED o del sistema de tu estado y es más fácil pasar datos.
- Anota el número del día en cada columna. Salta fines de semana, días festivos y juntas de Consejo Técnico.
- Usa siempre los mismos códigos: A para asistencia, F para falta, R para retardo y J para una falta justificada con receta o aviso de la familia.
- Suma al cierre del mes las A, F y R de cada alumno en las columnas finales.
- Guarda una copia en PDF o impresa en tu carpeta de evidencias antes de empezar el mes siguiente.
Cómo sacar el porcentaje de asistencia
La cuenta es sencilla. Divide los días que asistió el alumno entre los días hábiles del mes y multiplica por 100. Si hubo 20 días de clase y el alumno tiene 18 A, su asistencia es de 90%.
Decide con tu dirección si los retardos cuentan como asistencia (casi siempre sí) y si las faltas justificadas se descuentan del total. Lo importante es aplicar el mismo criterio todo el ciclo, porque ese dato termina en la boleta y en las conversaciones con las familias.
Un consejo que sí ahorra problemas: cuando un alumno junta tres faltas seguidas sin aviso, comunícate con la familia ese mismo día. Si necesitas formalizarlo, usa nuestro citatorio para padres de familia.
¿Te cansa sumar faltas cada fin de mes?
En ClaseSmart pasas lista desde el celular en segundos y los totales, porcentajes y alertas de ausentismo se calculan solos.
Conoce ClaseSmartPreguntas frecuentes
¿La lista de asistencia es gratis?
Sí. Puedes descargar el formato en blanco sin registrarte. Si quieres la versión con tu grupo ya capturado, te la enviamos gratis por correo.
¿Cómo escribo en el PDF?
Ábrelo con Adobe Acrobat Reader, Google Chrome o Microsoft Edge y da clic en cualquier casilla para escribir. Después guarda el archivo o imprímelo.
¿Sirve para secundaria o preescolar?
Sí. El formato no depende del nivel: funciona para cualquier grupo de hasta 30 alumnos por hoja. En la versión personalizada se agregan hojas si tu grupo es más grande.
¿Qué pongo cuando un alumno llega tarde?
Escribe R de retardo. Al final del mes súmalos en su columna. Acuerda con tu dirección cuántos retardos equivalen a una falta, si es que aplica en tu escuela.
¿Guardan los nombres de mis alumnos?
No. Los nombres se usan solo para generar tu PDF y no se almacenan en ninguna base de datos.
¿Cómo llevo el registro de asistencia de mis alumnos?
Anota cada día A (asistencia), F (falta), R (retardo) o J (falta justificada) junto al nombre de cada alumno. Al final del mes suma los totales por alumno: con eso sacas el porcentaje de asistencia y tienes el respaldo para la boleta y para hablar con las familias.