Generar boletas y reportes de progreso

La pestaña 📑 Reportes de ClaseSmart (Mi Salón de Clases) reúne en un solo lugar nueve flujos de trabajo distintos para evaluar a tus alumnos y comunicar avances a las familias. Desde la boleta con formato similar al de la SEP, hasta heatmaps de aprendizajes y comparativos anónimos para juntas con padres, todo se genera con un par de toques. En esta guía te mostramos cómo aprovechar cada una de las sub-pestañas y cómo enviar reportes masivos por correo o WhatsApp sin perder media tarde en formatear documentos.

La cuadrícula de 9 sub-pestañas

Para abrir el módulo, toca ⋯ Más en la barra inferior y luego 📑 Reportes. Arriba aparece una cuadrícula 3×3 con las nueve vistas:

• Evaluaciones — captura por dimensión (tarea, examen, lectura, conducta, etc.).
• Progreso — resumen por período con narrativa IA.
• Reporte — reporte completo individual o masivo.
• Boleta — formato similar a la boleta SEP.
• Semanal — vista previa para padres (WhatsApp / Email / PDF).
• Heatmap — mapa de calor de aprendizajes esperados.
• Tendencia — trayectoria 30/60/90 días o multi-ciclo.
• Evidencia — portafolio del alumno.
• Posición — comparativo anónimo vs el grupo.

Generar la boleta estilo SEP

La sub-pestaña Boleta arma un documento con encabezado de la escuela (logo, CCT, ciclo escolar), bloque de identidad del alumno, tabla de calificaciones por los 4 campos formativos NEM, fila de asistencia, observaciones del docente y firmas para maestro(a), director(a) y padre/tutor.

1. Toca la sub-pestaña Boleta.
2. Selecciona el periodo en el selector de arriba: T1, T2, T3 o Final.
3. Para un solo alumno, elige al alumno y toca 📄 Generar boleta.
4. Para todo el salón, toca 📚 Generar para todo el grupo: ClaseSmart arma un PDF de varias páginas con todos los alumnos del grupo activo.
5. Si quieres un paquete más completo, usa 📑 Reporte trimestral consolidado — combina boleta + tendencia semanal + posición vs grupo en un solo documento imprimible (ideal para junta de fin de trimestre).

Importante: el documento se aproxima al formato SEP pero no reemplaza la boleta oficial. Es una herramienta de comunicación con padres y de respaldo para tu archivo personal.

Reporte completo y envío masivo

La sub-pestaña Reporte combina asistencia, promedios por campo, calificaciones ponderadas, resumen de conducta y notas recientes. Sirve como informe completo del alumno.

1. Selecciona la sub-pestaña Reporte.
2. Elige al alumno para ver el detalle.
3. Genera un PDF individual con 📄 Generar PDF o un PDF masivo para todo el grupo.
4. Para enviar a un solo padre: toca 📧 Enviar por correo (abre un modal con el correo precargado y editable) o 📱 Enviar por WhatsApp (solo en modo escuela; envía el PDF como documento adjunto vía la Meta Cloud API que configura el director).
5. Para enviar a varias familias de golpe: en la parte superior del módulo aparece 📨 Enviar reportes en bloque cuando al menos un alumno tiene correo registrado. El modal te lista a todos los alumnos con correo, te permite desmarcar a quienes saltar, y envía secuencialmente con barra de progreso.

• Aviso: el DNS para reportes@clasesmart.com aún se está configurando. Si tu director no ha completado los registros SPF/DKIM en Cloudflare, los envíos pueden rebotar.
• Si se alcanza el límite diario, los envíos restantes se marcan como Límite diario alcanzado y puedes reintentar al día siguiente.

Tendencia y comparativo anónimo

Estas dos vistas son las más útiles para juntas con padres porque muestran el avance del alumno sin exponer a sus compañeros.

1. Abre la sub-pestaña Tendencia. Selecciona alumno y elige una ventana: 30, 60, 90 días o Multi-ciclo.
2. Verás 3 tarjetas resumen (asistencia, promedio, conducta neta) más mini-barras semanales por métrica.
3. Si eliges Multi-ciclo, se muestra una tabla longitudinal con un renglón por ciclo escolar y deltas vs el ciclo anterior. (Si solo hay datos de un ciclo, te aparece un aviso explicando que será más útil cuando exista un segundo ciclo.)
4. Toca 🖨️ Imprimir / Guardar PDF para llevar copia a la junta.
5. En la sub-pestaña Posición, ClaseSmart muestra el valor del alumno frente a la mediana del grupo, rango intercuartil (Q1–Q3) y percentil para asistencia, promedio y conducta. La distribución del grupo se grafica como puntos sin nombres — nunca revela los nombres de otros alumnos.

Heatmap, evidencia y semanal

• Heatmap: mapa de calor del dominio de los aprendizajes esperados del grupo, leído de las metas que tienes configuradas en 🎯 Metas. Una sección “🎯 Top 3 áreas de oportunidad” destaca dónde concentrar el apoyo. Si tu grupo no tiene metas configuradas, te guía a la pestaña Metas (más detalles en metas y rúbricas).
• Evidencia: portafolio por alumno con logros, calificaciones recientes, observaciones del docente y rúbricas configuradas. Incluye textarea con botón ✨ Sugerir con IA para narrativa, y exporta a PDF.
• Semanal: vista previa del reporte semanal por alumno antes de enviarlo a padres (WhatsApp / Email / PDF). Cada tarjeta trae % de asistencia, tira de íconos por día, calificaciones nuevas, conducta y un mensaje generado con IA. Hoy el botón Enviar a padres está deshabilitado en esta versión y la pantalla solo genera previews — los envíos quedan como [dry-run] en consola hasta que el equipo active la bandera correspondiente.

Resúmenes trimestrales y anuales de asistencia

Al final de la pestaña Reportes, junto al botón 📄 Generar PDF, hay dos botones extra para informes comparativos:

1. 📊 Resumen trimestral PDF — tarjetas comparativas T1/T2/T3 con porcentaje del grupo, tabla por alumno con su % en cada trimestre, y conteos detallados. Usa los rangos trimestrales que el director configuró (si no hay trimestres configurados, el botón aparece deshabilitado con instrucciones).
2. 📈 Resumen anual PDF — gráfica de dona anual del % de asistencia, tabla mensual de tendencia (presentes/faltas/retardos/justificados) y tabla anual por alumno con totales.

Ambos PDFs incluyen el encabezado de la escuela (logo, nombre, CCT, sello) y bloques de firma para maestro y director.

Preguntas frecuentes

¿La boleta de ClaseSmart sustituye la boleta oficial de la SEP?

No. Es un documento aproximado al formato SEP, útil para juntas con padres y como respaldo, pero la boleta oficial sigue siendo la que entrega tu escuela siguiendo los lineamientos vigentes de la Secretaría.

¿Por qué Posición no muestra los nombres de los demás alumnos?

Por privacidad. La sub-pestaña Posición está diseñada exactamente para juntas con padres: muestra al alumno comparado contra la distribución anónima del grupo (mediana, Q1–Q3, percentil) sin exponer a los demás niños o niñas.

¿Puedo enviar boletas por WhatsApp a todos los padres?

El envío masivo está disponible por correo desde el botón 📨 Enviar reportes en bloque. El envío individual por WhatsApp existe alumno por alumno (solo modo escuela y con la Meta Cloud API configurada por el director). Mientras se completa el DNS de reportes@clasesmart.com, recomendamos verificar con un envío de prueba al correo del propio docente. Más sobre comunicación con padres en la guía de contactos.

Tener listos los reportes correctos al cierre de cada trimestre marca la diferencia entre una junta tensa y una junta donde los padres entienden el avance de sus hijos. ClaseSmart te genera todo lo necesario en minutos, no en horas. Probar ClaseSmart gratis