La pestaña ⚙️ Ajustes del Panel de Director es donde se define el ADN de la escuela en ClaseSmart (Mi Salón de Clases): el nombre que aparece en boletas oficiales, el ciclo escolar vigente, la escala de calificaciones que usa todo el plantel, las ponderaciones que heredan los maestros/as por defecto, las políticas de seguridad y los respaldos. Solo el director tiene acceso a estos ajustes — los maestros/as no pueden cambiarlos. Esta guía recorre las tres secciones del módulo.
Sección 1: Identidad y ciclo escolar
Estos campos aparecen en boletas, reportes oficiales y cualquier PDF que genere la app. Son los datos que el supervisor de zona y el SEP esperan ver.
- Nombre de la escuela — el nombre completo legal (ej. “Escuela Primaria Benito Juárez”).
- Dirección física — domicilio completo para boletas oficiales y comunicación con autoridades.
- CCT (Clave de Centro de Trabajo) — los 10 caracteres que asigna la SEP. Sin CCT no se pueden generar boletas oficiales válidas.
- Ciclo escolar y trimestres — fechas de inicio y fin del ciclo (ej. 2025-2026), y los cortes de T1, T2 y T3. Define cuándo cierran las capturas de calificaciones.
- Idioma por defecto — Español de México (predeterminado). Otros idiomas disponibles para escuelas bilingües.
- Logo de la escuela — se sube una imagen PNG o JPG; aparece en boletas, reportes y la pantalla de inicio.
Sección 2: Calificaciones y ponderaciones
Aquí se establecen las reglas de evaluación de toda la escuela. Lo que defina el director se hereda como valor predeterminado a cada maestro/a, pero éstos pueden ajustarlo en su propio salón si lo necesitan.
- Escala de calificaciones — eligen entre 5-10 (tradicional primaria), 1-10 (con reprobación profunda) o NEM E-B-S-RA (Excelente, Bien, Suficiente, Requiere Apoyo) para alineación con la Nueva Escuela Mexicana.
- Ponderaciones por defecto — distribución sugerida que heredarán todos los salones nuevos:
- 📚 Tarea — porcentaje sugerido.
- 📝 Exámenes — porcentaje sugerido.
- 🏫 Asistencia — porcentaje sugerido.
- 🙋 Participación — porcentaje sugerido.
- ⭐ Otro / Proyectos — porcentaje sugerido.
- Penalización por entrega tardía — política aplicable a todo el plantel: falta completa, porcentaje específico o sin penalización.
- Política de redondeo — define si los promedios se redondean al entero, a un decimal o se truncan.
Cada maestro/a puede sobrescribir estas ponderaciones en su salón desde la pestaña Configuración — pero al ingresar por primera vez heredan los valores que aquí defina el director. Esto le da consistencia a la escuela sin obligar al maestro/a si el grupo tiene una particularidad.
Sección 3: Seguridad, respaldos y zona de peligro
La última sección agrupa políticas técnicas y opciones que afectan toda la cuenta escolar.
- Aviso de Privacidad URL — enlace al documento publicado en la página web de la escuela. Obligatorio bajo la LFPDPPP. Aparece en el formulario de solicitudes ARCO.
- MFA obligatorio — toggle que fuerza autenticación de doble factor para todos los usuarios del plantel. Recomendado para directores y administrativos.
- Respaldos automáticos — frecuencia (diaria, semanal o mensual) con la que ClaseSmart genera un snapshot de los datos escolares. Se conservan los últimos 30 respaldos.
- Exportar respaldo manual — botón que genera un ZIP con todos los datos del ciclo (alumnos, calificaciones, asistencias) en formato JSON y CSV. Recomendado al cerrar el ciclo escolar.
- Integraciones — switches para activar Google Workspace for Education, Microsoft 365 Education y la integración con la SEP cuando esté disponible.
- Zona de peligro: eliminar escuela — acción irreversible que borra todos los datos del plantel. Requiere captura del nombre de la escuela como confirmación y código MFA.
Configuración paso a paso al iniciar el ciclo
- Verificar identidad escolar. Revisen que nombre, dirección y CCT estén exactos. Un error aquí se replica en todas las boletas del año.
- Definir el ciclo y los trimestres. Capturen las fechas de inicio y fin de T1, T2 y T3 según el calendario SEP del estado.
- Elegir escala y ponderaciones. Decidan si usarán la escala NEM (E-B-S-RA) o la numérica 5-10. Acuerden las ponderaciones con el equipo docente antes de guardarlas — el cambio impacta a todos los salones nuevos.
- Subir el Aviso de Privacidad. Publiquen el documento en su sitio web y peguen la URL aquí. Sin esto, no pueden recibir solicitudes ARCO ni operar bajo cumplimiento.
- Activar MFA y respaldos. Pongan MFA obligatorio y respaldos diarios. Le da tranquilidad al director cuando algo se borra por error.
- Subir el logo. Para que aparezca en boletas y reportes con identidad oficial.
Cuándo revisar cada ajuste
- Inicio de ciclo — ciclo escolar, trimestres, ponderaciones, escala.
- Mensualmente — verificar que el respaldo manual más reciente esté disponible.
- Antes del CTE — confirmar que el Aviso de Privacidad sigue vigente.
- Al cambiar de director — revisar permisos, MFA y propietario de la cuenta.
Preguntas frecuentes
¿Si cambio las ponderaciones a media trimestre, afecta a los salones que ya las tenían personalizadas?
No. Las ponderaciones definidas a nivel director solo se usan como valor predeterminado para salones nuevos. Los salones existentes con ponderaciones personalizadas conservan las suyas. Para forzar el cambio, hay que entrar a cada salón y aplicar manualmente.
¿El director puede ver datos de cualquier salón sin pedirle al maestro/a?
Sí, dentro de la cuenta escolar. El rol de director tiene acceso de lectura a todos los expedientes, calificaciones y asistencia del plantel. Las acciones de modificación quedan registradas en el log de auditoría para transparencia.
¿Qué pasa si elimino la escuela por error?
La acción es irreversible y borra alumnos, calificaciones y todo el historial. ClaseSmart pide doble confirmación, captura del nombre exacto y código MFA precisamente para evitarlo. Los respaldos automáticos se conservan 7 días después del borrado por si necesitan restaurar — después de eso, no hay manera.
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