Cómo agregar tus primeros alumnos en ClaseSmart

Antes de tomar asistencia, planear con IA o generar una boleta, ClaseSmart necesita conocer a sus alumnos. La buena noticia es que hay tres caminos para llenar la lista, y pueden combinarlos: capturar a mano cuando son pocos, fotografiar el cuaderno cuando ya tienen el grupo registrado en papel, o subir un PDF/Excel completo si son director/a. Esta guía les explica los tres flujos con los nombres exactos de cada botón.

El atajo del Dashboard: “Empecemos en 2 minutos”

Cuando entran a ClaseSmart por primera vez, la pestaña 🏠 Dashboard muestra la lista Empecemos en 2 minutos con tres pasos:

1. ✨ Probar el Planificador IA — abre el modal de IA directo desde el Dashboard.
2. 👤 Agregar tu primer alumno — los lleva a la pestaña 📋 Lista de asistencia.
3. ✅ Marcar asistencia de hoy — también lleva a Lista de asistencia.

Cada paso completado se tacha y aparece un badge Listo. Los pasos 2 y 3 se marcan automáticamente en cuanto haya alumnos y asistencia registrada. Si prefieren ocultar la lista, toquen Omitir por ahora.

Forma 1: Agregar alumnos uno por uno

Es la forma más rápida cuando son pocos o cuando reciben a un alumno nuevo a media ciclo. Disponible en modo solo.

1. Toquen 📋 Lista de asistencia en la barra inferior.
2. En la parte superior verán el formulario Agregar alumno.
3. Escriban el nombre del alumno.
4. Toquen el botón 🎂 si quieren registrar el cumpleaños (aparecerá en el banner amarillo del Dashboard cuando esté cerca).
5. Toquen Agregar.

• El alumno se suma de inmediato a la lista de abajo y queda listo para que le marquen asistencia.
• Tip: si ya están en la pantalla de asistencia, los registros del nuevo alumno no afectan a los demás.

Forma 2: Importar desde foto del cuaderno (con IA)

Si ya tienen la lista escrita a mano en su cuaderno de asistencia o de calificaciones, ClaseSmart puede leerla con IA. Funciona también si todavía no tienen ningún alumno cargado, así que es perfecta para arrancar el ciclo escolar.

1. Abran 📋 Lista de asistencia.
2. Toquen el botón 📷 (siempre visible, incluso sin alumnos).
3. Paso 1: seleccionen una foto de la galería o tomen una nueva de la página del cuaderno.
4. Paso 2: opcionalmente describan el formato (por ejemplo: “filas = alumnos, columnas = fechas, A = asistió, F = faltó”). No es obligatorio, pero mejora la precisión.
5. Paso 3: esperen entre 5 y 10 segundos mientras la IA analiza la imagen.
6. Paso 4: revisen la lista de alumnos reconocidos y la sección ámbar de nombres no reconocidos. La casilla También crear nombres no reconocidos como alumnos nuevos viene marcada por defecto: déjenla así para que ClaseSmart cree esos alumnos automáticamente.
7. Toquen Importar.

• Si el cuaderno muestra matrículas o grados, la IA los extrae y los guarda en el perfil del alumno.
• Límite: 20 análisis por usuario cada 24 horas. Vuelvan al día siguiente si lo agotan.
• El mismo botón 📷 está disponible en el 🏆 Registro de Calificaciones para importar calificaciones y participación de la misma página.

Forma 3: Importación masiva por PDF o Excel (solo director/a)

Si son director/a y necesitan dar de alta a toda la escuela de un jalón, el panel azul tiene un flujo dedicado.

1. Cambien a la vista de Director desde el botón en la barra superior.
2. Abran la pestaña 👩‍🎓 Alumnos.
3. Toquen Importar alumnos.
4. Paso 1: arrastren o seleccionen un archivo PDF o Excel con la lista oficial.
5. Paso 2 — Vista previa: revisen los alumnos detectados y asignen a cada uno al maestro/a correspondiente.
6. Paso 3 — Conflictos: si hay duplicados con alumnos ya registrados, elijan Saltar o Sobrescribir.
7. Paso 4 — Resultado: ClaseSmart muestra cuántos alumnos se importaron y cuántos se actualizaron.

• Si el director/a aún no existe, primero necesita crear o unirse a la escuela. Pueden seguir la guía de creación de escuela.
• El parser reconoce los formatos PDF más comunes que usan las escuelas mexicanas. Si su PDF no se lee bien, conviértanlo a Excel antes de subirlo.

Qué datos guarda ClaseSmart de cada alumno

Independientemente del método que usen, el perfil del alumno puede llevar:

• Nombre completo (o nombres y apellidos por separado en modo escuela).
• Matrícula.
• Grado y grupo.
• Cumpleaños.
• Datos del padre/madre o tutor/a: nombre, teléfono, correo y parentesco.

Los datos del tutor pueden capturarlos después en la pestaña 👨‍👩‍👧 Datos Tutores (visible si activan el 🎒 Modo K-5 NEM en Configuración → General). Esa pestaña muestra una lista de solo lectura con el botón ✏️ Editar para abrir el panel del alumno y modificar los datos.

Preguntas frecuentes

¿Puedo agregar alumnos antes de unirme a una escuela?

Sí. En modo solo pueden capturarlos desde el primer día y, cuando se unan a una escuela con código, ClaseSmart les ofrecerá importar la lista local automáticamente.

¿Qué pasa si la IA confunde un nombre del cuaderno?

Pueden corregirlo en la pantalla de revisión del paso 4 antes de tocar Importar, o bien editar el nombre después desde el perfil del alumno.

¿Hay un límite de alumnos?

No hay un límite duro. Maestros con más de 50 alumnos suelen aprovechar la importación por foto o el flujo PDF/Excel del director/a para ahorrarse el captureo.

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