Tomar asistencia es la primera tarea del día y, si la haces a mano, te puede consumir 10 minutos antes de comenzar la clase. ClaseSmart (Mi Salón de Clases) reduce ese trámite a menos de un minuto: ves a todos tus alumnos en una sola pantalla, los marcas con un toque y la app guarda los registros en la nube para que aparezcan en tu boleta y reportes al final del trimestre. En esta guía te mostramos paso a paso cómo abrir la lista, qué significan los cinco estados de asistencia, cómo usar el atajo para terminar el día rápido y cómo importar una foto de tu cuaderno cuando ya marcaste a los alumnos a mano.
Abrir la Lista de asistencia
Cuando entras a ClaseSmart en la mañana, el Dashboard te muestra un banner ámbar que dice “Aún no has tomado asistencia — Toca para comenzar”. Es el camino más rápido, pero también puedes navegar manualmente.
- Toca el botón Lista de asistencia en la barra inferior (segundo ícono, una palomita).
- Verifica la fecha en el navegador de fecha de la parte superior. Usa las flechas para retroceder si vas a registrar un día anterior.
- La lista completa de tus alumnos aparece de inmediato — no necesitas abrir ningún modal ni seleccionar nombres uno por uno.
- Si todavía no tienes alumnos, primero agrégalos desde esta misma pestaña o consulta cómo agregar alumnos a tu salón.
Los cinco estados de asistencia
Cada alumno tiene un botón de estado a la derecha de su nombre. Tócalo para cambiar el estado: cada toque avanza al siguiente en orden, y al final regresa al inicio.
- Sin marcar (—): el estado por defecto, gris.
- Presente: verde. El alumno asistió normalmente.
- Falta: rojo. El alumno no se presentó.
- Justificado: naranja. El alumno faltó pero hay justificante (médico, familiar, etc.).
- Retardo: amarillo. El alumno llegó tarde.
Arriba de la lista verás el resumen del día con los conteos en vivo de Presentes, Justificados, Faltas y Retardos, además de un contador de alumnos sin registrar para que sepas cuántos te faltan.
Atajo: Completar faltantes como presentes
Al final de la mañana, si la mayoría de tus alumnos están presentes, no tienes por qué tocar uno por uno. Usa el botón verde Completar faltantes como presentes que aparece justo arriba de la lista.
- Toca el botón verde — se abre un modal con todos los alumnos.
- Los alumnos que ya marcaste se conservan tal cual — el modal muestra “Ya registrado” debajo de su nombre con su estado actual; no se sobrescriben.
- Si dentro del modal quieres marcar a alguien como falta, justificado o retardo, toca su fila para ciclar entre estados.
- Toca Confirmar. Solo los alumnos que estaban sin registro pasan a Presente.
- Es seguro tocarlo en cualquier momento del día — nunca borra los registros que ya hiciste manualmente.
- Si tu conexión a internet falla, la app te muestra un toast de error y revierte el cambio en pantalla, así nunca quedas con un estado distinto al que se guardó en el servidor.
Calendario mensual y estadísticas
Al desplazarte hacia abajo en la misma pestaña encontrarás el Calendario de Asistencia, una vista mensual donde cada día se pinta de un color según el porcentaje de asistencia del grupo:
- Verde oscuro: 90% o más asistencia.
- Verde claro: 80–89%.
- Amarillo: 70–79%.
- Naranja: 60–69%.
- Rojo: menos del 60%.
- Gris: sin datos.
Usa las flechas ‹ › para navegar entre meses. Más abajo, la sección Estadísticas de Asistencia muestra una gráfica de dona con los porcentajes de Presente / Justificado / Falta / Retardo de todo el ciclo, y si ya tienes varios meses, una gráfica de tendencia mensual. El botón Generar PDF exporta un reporte imprimible para juntas con padres o el director.
Importar desde foto del cuaderno
Si traes tu lista de asistencia escrita a mano en un cuaderno, no la captures alumno por alumno. ClaseSmart tiene un botón 📷 siempre visible en la pestaña, incluso antes de tener alumnos, que usa IA para extraer los registros de una foto.
- Toca el botón 📷 en la barra superior de la Lista de asistencia.
- Selecciona o toma una foto de la página del cuaderno.
- Opcionalmente describe el formato (ej. “filas = alumnos, columnas = fechas, A=asistió, F=faltó”). Esto ayuda a la IA a interpretar tu notación.
- Espera 5 a 10 segundos mientras la IA analiza la imagen.
- Revisa los alumnos reconocidos y los no reconocidos. La sección ámbar trae una casilla “También crear nombres no reconocidos como alumnos nuevos” marcada por defecto — si la dejas activa, los alumnos faltantes se agregan al salón y sus registros se importan en el mismo paso.
- Toca Importar.
- Si tu cuaderno incluye matrículas o grados, la IA los extrae y los guarda en el perfil del alumno nuevo.
- Tienes 20 análisis por usuario cada 24 horas, así que reserva el botón para hojas con varias fechas.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si pierdo la conexión mientras tomo asistencia?
Si un guardado falla, ClaseSmart muestra un toast de error y revierte el cambio en la interfaz. El estado visible siempre coincide con lo que realmente quedó guardado en el servidor, así que no tendrás registros fantasma.
¿Puedo cambiar la asistencia de un día anterior?
Sí. Usa el navegador de fecha de la parte superior de la pestaña para retroceder al día que necesites y modifica los estados. Los cambios se reflejan de inmediato en el calendario mensual y en las estadísticas.
¿La asistencia afecta la calificación final?
Depende de cómo configures las ponderaciones. En Configuración → Calificaciones puedes ajustar el porcentaje que la categoría Asistencia aporta al promedio general. Aprende a hacerlo en la guía del Registro de Calificaciones.
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