ClaseSmart trabaja en tres niveles distintos según quién esté detrás del dispositivo: un maestro/a independiente, un equipo de maestros con su director/a o una supervisión de zona escolar. Elegir el modo correcto desde el inicio les ahorra tener que migrar datos después y desbloquea funciones como el panel azul del director, los reportes oficiales y el envío masivo de boletas. Esta guía explica cuándo usar cada modo y cómo crear o unirte a una escuela paso a paso.
Los tres modos de ClaseSmart
Antes de tocar cualquier botón, vale la pena saber qué les ofrece cada modo:
- Modo solo: trabajan sin escuela. Los datos se guardan localmente en su dispositivo y pueden respaldarse o restaurarse desde ⚙️ Configuración → Datos. Ideal para maestros independientes o para quien quiere probar la app antes de invitar al resto del plantel.
- Modo escuela: varios maestros comparten alumnos bajo una misma escuela. El director/a tiene un panel azul propio con métricas, comunicados, gestión de equipo, calendario escolar, reportes oficiales para SEP/CTE/INAI y la bitácora de auditoría.
- Modo zona: el administrador de zona supervisa varias escuelas. Tiene pestañas Resumen, Escuelas y Equipo para ver KPIs agregados.
Si vienen llegando, la decisión más común es entre solo y escuela. La regla rápida: si quieren que el director/a y otros maestros vean a sus alumnos, vayan a modo escuela.
Crear una escuela (director/a)
El director/a es quien levanta la escuela. Antes de crearla necesitan tener su cuenta aprobada por el administrador.
- Abran ClaseSmart e inicien sesión con su cuenta. Si su cuenta es nueva (creada después del 27 de abril de 2026), primero esperen el correo de aprobación. Más detalles en la guía para crear su cuenta.
- En la pantalla de bienvenida toquen Crear mi escuela.
- Se abre el modal 🏫 Crear Escuela.
- Escriban el nombre de la escuela (requerido) y opcionalmente su nombre.
- Toquen Crear escuela.
Listo: quedan registrados como director/a y aparece el panel azul con las pestañas 🏠 Resumen, 📅 Calendario, 👩🎓 Alumnos, 👩🏫 Maestros, 📢 Comunicados, 💬 WhatsApp, 📋 Reportes, 🔒 ARCO, 🆘 Emergencias y ⚙️ Ajustes.
- Tip: vayan a Ajustes y suban el escudo de la escuela, el sello y el nombre del director/a. Estos elementos se imprimen automáticamente en boletas, planeaciones y reportes.
- En la pestaña 👩🏫 Maestros usen + Invitar para generar códigos de invitación por correo y compartirlos con su equipo.
Unirse a una escuela con código (maestro/a)
Si su director/a ya creó la escuela y les compartió un código, no necesitan esperar la aprobación del administrador.
- Inicien sesión en ClaseSmart.
- Si están en la pantalla “Solicitud bajo revisión”, toquen Unirme a una escuela. Si ya están dentro de la app, vayan a ⋯ Más → ⚙️ Configuración y toquen + Unirse a otra escuela.
- Se abre el modal 🔗 Unirse a una Escuela.
- Peguen el código de invitación que les compartió el director/a.
- Toquen Unirse.
Si ya tenían alumnos en modo solo
Cuando se unen a una escuela y el sistema detecta que ya tienen alumnos locales, ClaseSmart les pregunta qué hacer:
- Importar a la escuela nueva: traslada toda su lista local (alumnos, calificaciones, notas, asistencia) al espacio compartido.
- Empezar de nuevo: deja a los alumnos locales en su modo solo y arranca limpio en la escuela.
La opción de importar es la elección habitual al iniciar ciclo. Si tienen dudas, pueden respaldar antes desde Configuración → Datos. Para cargar alumnos ya en la escuela, vean la guía para agregar alumnos.
Cuándo usar el modo zona
El modo zona está pensado para supervisores escolares y autoridades de zona, no para maestros ni directores individuales. Quien tiene este rol ve un dashboard violeta con:
- Pestaña Resumen con KPIs agregados (escuelas, alumnos, maestros, asistencia).
- Pestaña Escuelas con la lista de planteles bajo su zona.
- Pestaña Equipo con los miembros de la zona y sus roles.
Si su rol es supervisión y no aparece el modo zona en su cuenta, escríbannos a soporte para configurarlo.
Cambiar de escuela o unirse a una segunda
Pueden pertenecer a más de una escuela (típico en maestros que dan clase en dos turnos o dos planteles).
- Vayan a ⋯ Más → ⚙️ Configuración → General.
- En la sección Escuela verán la escuela actual.
- Toquen + Unirse a otra escuela y peguen el código nuevo.
- Para cambiar entre escuelas usen el botón cambiar escuela de esa misma sección.
Preguntas frecuentes
¿Necesito ser director/a para usar ClaseSmart?
No. Pueden trabajar perfectamente en modo solo o como maestro/a dentro de una escuela. La cuenta de director/a solo es necesaria si quieren administrar el plantel y ver el panel azul.
¿Pierdo a mis alumnos al cambiar de modo solo a modo escuela?
No, siempre y cuando elijan Importar a la escuela nueva en el modal que aparece al unirse. Esa opción mueve toda la lista, calificaciones y notas al espacio compartido.
¿Cuánto vale el código de invitación?
Los códigos los genera el director/a en su pestaña 👩🏫 Maestros y caducan cuando son usados o cuando el director/a los revoca. Si el código no funciona, pídanle al director/a que les genere uno nuevo.
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