Cuando una escuela tiene 200 o más alumnos repartidos en 8 a 12 salones, encontrar al niño correcto a tiempo es la diferencia entre un trámite resuelto en 30 segundos o una tarde perdida revisando listas. La pestaña Alumnos del Panel de Director en ClaseSmart (Mi Salón de Clases) resuelve exactamente eso: es el directorio escolar completo, con buscador global, filtros por grado y grupo, perfil cruzado entre maestros y herramientas para transferir y dar de alta alumnos en masa. En esta guía les mostramos las cuatro cosas que más usa la dirección en este módulo.
Buscar a un alumno en cualquier salón
La barra de búsqueda está fija en la parte superior y barre los nombres de todos los salones del plantel a la vez. No importa si el alumno es del 1°A o del 6°C: una sola búsqueda los encuentra a todos.
- Toquen Director en la barra superior y luego la pestaña Alumnos.
- Escriban el nombre, apellido o CURP en la barra superior. Los resultados se filtran al instante mientras escriben.
- Cada resultado muestra el nombre completo, el salón al que pertenece, el grado y el estado de inscripción (Activo, Baja, Suspendido).
- Toquen el alumno deseado para abrir su perfil completo.
- Tip: con dos hermanitos de apellidos iguales, busquen por CURP para evitar confundirlos en trámites oficiales.
Filtros por grado, grupo y estado
Si necesitan ver solo a un subgrupo (por ejemplo todos los alumnos de tercero, o todas las bajas del mes), usen los filtros de la parte superior derecha:
- Grado — 1° a 6° de primaria; preescolar y secundaria si la escuela los maneja.
- Grupo — A, B, C, etc. Útil cuando hay varios paralelos del mismo grado.
- Estado de inscripción — Activo, Baja temporal, Baja definitiva, En lista de espera.
Los filtros se combinan: pueden ver, por ejemplo, todos los alumnos del 4°B en estado Activo, o todas las bajas definitivas de 1° del último mes. Para limpiar los filtros toquen Limpiar al lado del último filtro aplicado.
Abrir el perfil cruzado del alumno (StudentDrawer)
Tocar un alumno abre el StudentDrawer: el perfil completo del niño o niña vista a través de todos sus maestros. Es muy distinto al que ven los maestros en su salón, porque acá se concentra toda la información del alumno en un solo lugar:
- Datos personales: CURP, fecha de nacimiento, tutor responsable, contacto y dirección.
- Calificaciones por materia y por trimestre, en todos los salones que ha pasado.
- Asistencia histórica con porcentaje del ciclo y por mes.
- Notas de comportamiento que distintos maestros han capturado.
- Documentos: acta de nacimiento, CURP escaneada, comprobante de domicilio, etc.
Como director(a), si un tutor pide aclaraciones de toda la trayectoria del niño en la escuela, este perfil les da el panorama completo sin tener que llamar al maestro de cada año.
Transferir alumnos entre salones
Cuando un alumno cambia de salón a media ciclo —por ajuste de cupos, por solicitud familiar o por una adecuación NEM— pueden moverlo desde aquí sin pedir intervención de los maestros.
- Abran el perfil del alumno desde el directorio.
- Toquen el botón Transferir salón en la parte superior del drawer.
- Elijan el salón destino de la lista del plantel y la fecha efectiva del cambio.
- Decidan si las calificaciones y asistencia previas se migran al nuevo salón o se archivan bajo el salón anterior. Lo más común es archivar para no romper los promedios del nuevo grupo.
- Toquen Confirmar transferencia. ClaseSmart notifica a los dos maestros automáticamente.
Importación masiva: CSV, PDF o foto
Al inicio del ciclo escolar, dar de alta 200 alumnos uno por uno sería absurdo. Desde el botón + Importar alumnos en la parte superior derecha, ClaseSmart acepta tres formatos:
- CSV — exporten desde el SAEEP estatal o desde Excel y suban el archivo. ClaseSmart mapea las columnas y les pide confirmar antes de crear los registros.
- PDF — la lista oficial que les manda la zona escolar. La IA reconoce nombres, CURPs y datos de tutores y los acomoda en filas.
- Foto — la lista en papel que les pasó otro maestro. Funciona igual que la importación foto del cuaderno de calificaciones.
El flujo per-salón —cuando un solo maestro/a quiere agregar a sus alumnos sin esperar a la dirección— está cubierto en la guía de cómo agregar alumnos a un salón. Para cargas masivas a nivel plantel, este módulo del Panel de Director es el camino correcto. También pueden cruzar esta vista con la pestaña Maestros para asegurarse de que cada salón tenga un docente asignado antes de soltar las altas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo dar de baja a un alumno desde el directorio?
Sí. Abran el perfil, toquen Cambiar estado y elijan Baja temporal (regresa) o Baja definitiva (se va a otra escuela). El sistema les pide motivo y fecha efectiva, y deja el historial completo del alumno guardado por si vuelve o si la SEP pide la información.
¿La búsqueda funciona sin internet?
Sí. ClaseSmart guarda en el dispositivo el directorio del plantel para que la búsqueda funcione aún sin señal. Las transferencias y altas masivas sí necesitan conexión para sincronizarse con el resto de los maestros.
¿Puedo exportar el directorio escolar a Excel?
Sí. En la parte superior derecha hay un botón Exportar que genera un Excel con todos los alumnos del plantel filtrados según los criterios actuales. Útil para entregar listas a la zona escolar o para auditorías internas.
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